全國各地、各部門共推薦參評單位198家。通過審核，最終確定190家參評單位提交評委會討論。其中圖書出版單位93家，期刊出版單位32家，音像出版單位12家，印刷企業(yè)15家，發(fā)行單位23家，出版行政單位15家。最終評選出50家先進(jìn)出版單位。

    本屆評審實(shí)行初評小組推薦和終評全體評委表決的方式進(jìn)行。初評階段，根據(jù)參評單位的專業(yè)和數(shù)量分為4組，有4個評審小組對參評單位推薦材料仔細(xì)閱讀，經(jīng)充分討論審議后，按獲獎名額120%的比例提出本組推薦名單，共推薦60家參加單位進(jìn)入終評。終評階段，在各組全面介紹本組審議情況并充分討論后以無記名投票方式進(jìn)行，從得票數(shù)達(dá)到或超過出席會議評委總數(shù)的1/2的對象中由多到少依次排序，按規(guī)定獲獎名額確定最終50家獲獎名單。對非常規(guī)問題的處理。評審之初，有評委就參評單位中15家地方行政管理部門是否應(yīng)列入此次評審的問題提出異議，經(jīng)大會充分討論，舉手表決，大多數(shù)評委認(rèn)為地方行政管理部門作為地方政府不應(yīng)列入出版政府獎的評選，予以刪除。

    本次評獎工作具有以下幾個特點(diǎn)：

    高效。這次評審會是一次效率很高的會議，評委減少了1/3，材料多了41份（上屆149份，本屆190份）。時間短，工作量大了，效率卻大大提高了，可以說，評委們本著高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度，付出了大量心血。

    規(guī)范。整個評審過程既堅(jiān)持政治導(dǎo)向，又堅(jiān)持評審標(biāo)準(zhǔn)；既堅(jiān)持權(quán)威性，又堅(jiān)持了嚴(yán)格的評審規(guī)則和評審程序。從評委自審材料到小組開展討論，從小組提出初評名單到確定終評名單，都能做到一切按規(guī)則辦事，一切按程序辦事。

    民主。民主討論、民主投票、民主決策，也是這次評審工作的一大特點(diǎn)。在此次評審過程中，有評委對評審規(guī)則和獲獎比例提出異議，經(jīng)民主討論決定對個別規(guī)則和獲獎名額比例進(jìn)行調(diào)整。讓評委敢于發(fā)表意見，真正能暢所欲言，這是保證評審工作公開、公正、公平的基礎(chǔ)。在處理評審中出現(xiàn)的非常規(guī)問題時，評委會堅(jiān)持嚴(yán)格的評獎程序，注重程序的合法性，每一項(xiàng)決定都經(jīng)過了全體評委的充分協(xié)商討論，并用表決方式確定最終結(jié)果。